Перейти к содержимому

Главная страница » Профессии » Секретарь

Офис и бэкофис

Секретарь: кто это и чем занимается

Секретарь ведёт приём звонков и посетителей, работает с документами и календарём руководителя, обеспечивает работу приёмной.

Секретарь на ресепшен - лицо компании: первый контакт для клиентов и партнёров. Работа сочетает представительскую функцию и рутину с документами.

Отдельно стоит секретарь руководителя: там выше требования к конфиденциальности, скорости реакции и умению фильтровать входящий поток.

Должностные обязанности

  • Принимает и переадресует звонки
  • Встречает посетителей, оформляет пропуска
  • Ведёт регистрацию входящих и исходящих документов
  • Поддерживает календарь руководителя, напоминает о встречах
  • Готовит переговорные и организует приём гостей
  • Выполняет поручения руководителя

Эти обязанности уже сведены в готовую должностную инструкцию

Требования и навыки

  • Грамотная речь и представительный вид
  • Опыт работы на ресепшен или в приёмной - преимущество
  • Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
  • Стрессоустойчивость при высоком потоке звонков
  • Знание делового этикета

Сколько зарабатывает в Москве

Уровень Москва Санкт-Петербург
Начинающий, без опыта 65 000 ₽ - 70 000 ₽ 60 000 ₽ - 68 000 ₽
С опытом 70 000 ₽ - 90 000 ₽ 68 000 ₽ - 92 000 ₽
Повышенный уровень 90 000 ₽ - 132 000 ₽ 92 000 ₽ - 130 000 ₽

Сводка по открытым обзорам рынка труда за 2025 год, собрано 07.08.2026. Данные рыночные, а не по закрытым вакансиям агентства

Все зарплаты справочника в одной таблице

Рыночная цифра и реальная стоимость найма расходятся: на неё влияют график, отрасль и срочность

Где искать таких специалистов работодателю

Позиция закрывается откликами, поток обычно избыточный. Основная задача - отобрать по манере общения, поэтому телефонное интервью здесь информативнее очного первого этапа.

Ошибка найма - ориентироваться только на внешность и «приятность». Проверяйте работу с документами и умение вести несколько дел сразу, иначе приёмная превратится в узкое место.

Обратный звонок

Оставьте номер - перезвоним и ответим на вопросы

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время: Пн-Пт, 9:00-19:00

Заявка на подбор

Расскажите о задаче - вернёмся с планом и сроком

Перезвоним в течение 15 минут в рабочее время. Оплата только после выхода сотрудника