Секретарь на ресепшен - лицо компании: первый контакт для клиентов и партнёров. Работа сочетает представительскую функцию и рутину с документами.
Отдельно стоит секретарь руководителя: там выше требования к конфиденциальности, скорости реакции и умению фильтровать входящий поток.
Должностные обязанности
- Принимает и переадресует звонки
- Встречает посетителей, оформляет пропуска
- Ведёт регистрацию входящих и исходящих документов
- Поддерживает календарь руководителя, напоминает о встречах
- Готовит переговорные и организует приём гостей
- Выполняет поручения руководителя
Эти обязанности уже сведены в готовую должностную инструкцию
Требования и навыки
- Грамотная речь и представительный вид
- Опыт работы на ресепшен или в приёмной - преимущество
- Уверенное владение офисными программами и оргтехникой
- Стрессоустойчивость при высоком потоке звонков
- Знание делового этикета
Сколько зарабатывает в Москве
Сводка по открытым обзорам рынка труда за 2025 год, собрано 07.08.2026. Данные рыночные, а не по закрытым вакансиям агентства
Все зарплаты справочника в одной таблице
Рыночная цифра и реальная стоимость найма расходятся: на неё влияют график, отрасль и срочность
Где искать таких специалистов работодателю
Позиция закрывается откликами, поток обычно избыточный. Основная задача - отобрать по манере общения, поэтому телефонное интервью здесь информативнее очного первого этапа.
Ошибка найма - ориентироваться только на внешность и «приятность». Проверяйте работу с документами и умение вести несколько дел сразу, иначе приёмная превратится в узкое место.