Аутстаффинг и аутсорсинг персонала звучат похоже, но это разные схемы с разной ответственностью и разными требованиями закона. Путаница в терминах регулярно приводит к неверно составленным договорам.
Аутстаффинг: сотрудники за штатом
При аутстаффинге работник оформлен в штат агентства, а работает на площадке заказчика и выполняет его задачи. Заказчик управляет человеком: ставит задачи, контролирует результат, определяет режим работы. Агентство отвечает за оформление, зарплату, налоги и кадровые документы.
С 2016 года такая схема регулируется главой 53.1 Трудового кодекса и называется предоставлением труда работников. Ключевое требование: заниматься этим вправе только частные агентства занятости, аккредитованные Рострудом. Реестр аккредитованных агентств открытый - его стоит проверить до подписания договора.
Аутсорсинг: передача функции целиком
При аутсорсинге вы передаёте подрядчику не людей, а функцию: уборку, бухгалтерию, охрану, обслуживание оборудования. Подрядчик отвечает за результат и сам решает, сколько человек и как именно будут работать. Вы не управляете его сотрудниками и не ставите им задачи напрямую.
Это обычный договор оказания услуг, аккредитация для него не нужна. Но и контроля над конкретными исполнителями у вас нет: вы принимаете результат, а не процесс.
Как отличить одно от другого
| Аутстаффинг | Аутсорсинг | |
|---|---|---|
| Кто ставит задачи | заказчик | подрядчик |
| За что отвечает исполнитель | за оформление и кадры | за результат работы |
| Нужна аккредитация | да | нет |
| Что в договоре | предоставление труда работников | оказание услуг |
Когда что применяют
Аутстаффинг берут, когда люди нужны, а расширять штат нельзя: лимит численности от головной компании, сохранение упрощённой системы налогообложения, проектная команда с понятным сроком, тестовый период перед выводом в штат.
Аутсорсинг - когда функция не профильная и её проще купить целиком: клининг, бухгалтерия небольшой компании, техническое обслуживание.
Главный риск
Оформить фактический аутстаффинг договором оказания услуг, чтобы обойти требование об аккредитации. Проверяющие смотрят не на название документа, а на суть отношений: кто ставит задачи, кто контролирует режим, чьими средствами выполняется работа.
Если по сути это предоставление персонала, а исполнитель не аккредитован, риски несут обе стороны. Проверка статуса контрагента по реестру занимает минуту и снимает вопрос.