Профессиональный стандарт описывает, что должен уметь специалист: трудовые функции, требования к образованию и опыту. Вокруг них много путаницы - применять их обязательно или нет, зависит от ситуации.
Когда применение обязательно
По статье 195.3 Трудового кодекса требования профстандарта обязательны, если требования к квалификации установлены законом или иными нормативными актами. В остальных случаях профстандарт применяется как рекомендация - основа для разработки кадровой политики, обучения и должностных инструкций.
Отдельно работает статья 57 Трудового кодекса. Если с работой по должности связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, наименование должности и квалификационные требования должны соответствовать квалификационному справочнику или профстандарту.
Что это значит на практике
Проще всего понять через примеры.
Название можно выбрать самим: менеджер по продажам, специалист по маркетингу, аналитик. С этими должностями закон не связывает льгот и ограничений, поэтому в штатном расписании они называются так, как удобно компании.
Название выбирать нельзя: должности, дающие право на досрочную пенсию, доплату за вредные условия, сокращённый рабочий день. Здесь наименование должно точно совпадать со справочником, иначе работник может лишиться льготы, а компания получить претензию.
Частая ошибка
Красивое название вместо нормативного. «Инженер по чистоте» вместо уборщика или «клиентский евангелист» вместо менеджера - безобидно, пока должность не связана с льготами. Но если речь о вредном производстве или праве на досрочную пенсию, творчество в названии оборачивается спором с фондом и работником.
Вторая ошибка - расхождение между штатным расписанием, трудовым договором и должностной инструкцией. Название должно быть одинаковым во всех трёх документах.
Как использовать профстандарт при найме
Даже когда применение не обязательно, профстандарт полезен как основа для профиля должности: в нём уже перечислены трудовые функции и требования к квалификации. Это экономит время при составлении вакансии и должностной инструкции.
Но не переносите его целиком: профстандарт описывает профессию вообще, а вам нужен человек под конкретный участок. Возьмите оттуда структуру, а содержание - из своей практики.
Точную формулировку по конкретной должности стоит проверить с юристом или кадровой службой: цена ошибки в этом вопросе выше стоимости консультации.