Перейти к содержимому

Главная » Профессии » Офис-менеджер

Офис и бэкофис

Офис-менеджер: кто это и чем занимается

Офис-менеджер обеспечивает работу офиса: приём звонков и посетителей, документооборот, закупки хозяйственных товаров и поддержка руководителя.

Офис-менеджер закрывает всё, что делает офис функционирующим: от воды и канцелярии до встречи гостей и передачи документов курьером. В небольших компаниях позиция часто совмещается с кадровым учётом или помощником руководителя.

Ключевые качества - организованность и умение переключаться между задачами, не теряя мелочей.

Должностные обязанности

  • Принимает звонки и распределяет их по сотрудникам
  • Встречает посетителей и организует переговорные
  • Ведёт входящую и исходящую корреспонденцию
  • Закупает канцелярию, воду и хозяйственные товары
  • Организует командировки и заказ билетов
  • Помогает руководителю с текущими задачами

Эти обязанности уже сведены в готовую должностную инструкцию

Требования и навыки

  • Опыт административной работы от года
  • Уверенное владение офисными программами
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Организованность и умение вести несколько задач параллельно
  • Знание основ делопроизводства - преимущество

Сколько зарабатывает в Москве

Уровень Москва Санкт-Петербург
Начинающий, без опыта 70 000 ₽ - 85 000 ₽ 65 000 ₽ - 77 000 ₽
С опытом 85 000 ₽ - 110 000 ₽ 77 000 ₽ - 104 000 ₽
Повышенный уровень 110 000 ₽ - 200 000 ₽ 104 000 ₽ - 132 000 ₽

Сводка по открытым обзорам рынка труда за 2025 год, собрано 07.08.2026. Данные рыночные, а не по закрытым вакансиям агентства

Все зарплаты справочника в одной таблице

Рыночная цифра и реальная стоимость найма расходятся: на неё влияют график, отрасль и срочность

Где искать таких специалистов работодателю

Позиция хорошо закрывается откликами на вакансию: активных кандидатов на рынке достаточно. Основная работа - в отсеве, а не в поиске.

На собеседовании проверяйте не общий опыт, а конкретику: как организовывал командировку, что делал при двух срочных задачах одновременно. Это показывает реальный уровень организованности.

Обратный звонок

Заявка на подбор