Офис-менеджер закрывает всё, что делает офис функционирующим: от воды и канцелярии до встречи гостей и передачи документов курьером. В небольших компаниях позиция часто совмещается с кадровым учётом или помощником руководителя.
Ключевые качества - организованность и умение переключаться между задачами, не теряя мелочей.
Должностные обязанности
- Принимает звонки и распределяет их по сотрудникам
- Встречает посетителей и организует переговорные
- Ведёт входящую и исходящую корреспонденцию
- Закупает канцелярию, воду и хозяйственные товары
- Организует командировки и заказ билетов
- Помогает руководителю с текущими задачами
Эти обязанности уже сведены в готовую должностную инструкцию
Требования и навыки
- Опыт административной работы от года
- Уверенное владение офисными программами
- Грамотная устная и письменная речь
- Организованность и умение вести несколько задач параллельно
- Знание основ делопроизводства - преимущество
Сколько зарабатывает в Москве
Сводка по открытым обзорам рынка труда за 2025 год, собрано 07.08.2026. Данные рыночные, а не по закрытым вакансиям агентства
Все зарплаты справочника в одной таблице
Рыночная цифра и реальная стоимость найма расходятся: на неё влияют график, отрасль и срочность
Где искать таких специалистов работодателю
Позиция хорошо закрывается откликами на вакансию: активных кандидатов на рынке достаточно. Основная работа - в отсеве, а не в поиске.
На собеседовании проверяйте не общий опыт, а конкретику: как организовывал командировку, что делал при двух срочных задачах одновременно. Это показывает реальный уровень организованности.