Типовая должностная инструкция директора магазина. Документ описывает, что входит в работу, какие права есть у работника и за что он отвечает. Инструкцию нужно адаптировать под свою организацию: убрать лишнее, добавить специфику участка и подчинённость по вашей структуре.
Трудовой кодекс не требует оформлять должностную инструкцию обязательно, но если она утверждена и работник с ней ознакомлен под подпись, документ становится частью трудовых отношений. На него опираются при оценке работы, распределении задач и в спорных ситуациях.
Инструкцию утверждает руководитель организации. С ней знакомят работника под подпись до подписания трудового договора - как с локальным нормативным актом, связанным с его работой (часть 3 статьи 68 Трудового кодекса Российской Федерации).
Важно, каким документом инструкцию оформить. Отдельный локальный акт работодатель меняет самостоятельно, уведомив работника. Инструкцию, оформленную приложением к трудовому договору, меняют только по соглашению сторон - это сложнее, зато условия жёстче зафиксированы.
1. Общие положения
- Должность директора магазина относится к категории руководителей.
- На должность назначают и с должности освобождают приказом руководителя организации.
- Работник подчиняется генеральному директору организации.
- С работником заключают письменный договор о полной индивидуальной материальной ответственности, если должность или работа входит в перечень, утверждённый приказом Минтруда России от 16.04.2025 № 251н.
- Договор о полной материальной ответственности заключают только с работником, достигшим 18 лет и непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности (статья 244 Трудового кодекса Российской Федерации).
- На время отсутствия работника его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом, с приобретением соответствующих прав и ответственности.
- Квалификационные требования: опыт руководства торговой точкой от двух лет; опыт управления коллективом от 10 человек; опыт работы с товарными запасами и заказами.
- Работник должен знать внутренние регламенты организации, правила внутреннего трудового распорядка, требования охраны труда и пожарной безопасности.
2. Должностные обязанности
- Отвечает за выполнение плана по выручке и прибыли точки.
- Управляет коллективом магазина: набор, обучение, графики.
- Контролирует товарные запасы и заказы.
- Следит за уровнем потерь и результатами инвентаризаций.
- Обеспечивает соблюдение стандартов сети.
- Взаимодействует с проверяющими органами и арендодателем.
3. Права
- Знакомиться с решениями руководства, которые касаются его работы.
- Запрашивать документы и сведения, необходимые для выполнения обязанностей.
- Вносить предложения по улучшению работы на своём участке.
- Требовать от руководства условий, необходимых для работы: оборудования, материалов, доступа к системам.
- Распределять задачи между подчинёнными и контролировать их выполнение.
- Вносить предложения о приёме, переводе, поощрении и привлечении к ответственности подчинённых работников.
- Подписывать документы в пределах своей компетенции.
- Требовать создания условий для сохранности вверенных материальных ценностей.
- Участвовать в инвентаризации вверенного имущества.
- Повышать квалификацию в порядке, установленном в организации.
4. Ответственность
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, предусмотренных настоящей инструкцией, - в пределах, установленных трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершённые в процессе работы, - в пределах, установленных административным, уголовным и гражданским законодательством.
- За причинение материального ущерба - в пределах, установленных трудовым и гражданским законодательством.
- За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, требований охраны труда и пожарной безопасности.
- За сохранность вверенных материальных ценностей - в полном размере причинённого ущерба при наличии договора о полной материальной ответственности.
- За соблюдение кассовой дисциплины и правильность расчётов с клиентами.
- За результаты работы подчинённого подразделения и достоверность представляемой отчётности.